ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Политика обработки персональных данных (PDF), 224 КБ

УТВЕРЖДЕНА приказом ООО «ЭйВиДи-систем» от 01.08.2022 № 70-ПД

1. Назначение и область действия

1.1. Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты прав субъектов персональных данных в ООО «ЭйВиДи-систем».

1.2. Политика распространяется на весь персонал ООО «ЭйВиДи-систем» (включая работников по трудовым договорам и сотрудников, работающих на основании иных договоров с ООО «ЭйВиДи-систем»).

1.3. Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессах обработки персональных данных ООО «ЭйВиДи-систем», например, в случаях передачи в установленном порядке со стороны ООО «ЭйВиДи-систем» персональных данных подрядчикам, партнерам и иным контрагентам на основании поручений на обработку персональных данных, иных договоров и соглашений.

2. Соответствие действующему законодательству

2.1. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с использованием терминов и определений в соответствии с их значениями согласно федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». ООО «ЭйВиДи-систем» обрабатывает персональные данные с учетом требований закона, его подзаконных актов и нормативно-методических документов государственных органов Российской Федерации, уполномоченных в сфере информационной безопасности и защиты прав субъектов персональных данных.

2.2. В Политике дополнительно учитываются положения иного применимого к деятельности ООО «ЭйВиДи-систем» законодательства в области обработки персональных данных (международных договоров Российской Федерации, европейского Общего регламента о защите персональных данных, законодательства отдельных стран в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации).

2.3. В отдельных случаях обработки персональных данных для разрешения возможных противоречий между различными законодательствами отдельных государств порядок и принципы обработки персональных данных в ООО «ЭйВиДи-систем» могут регулироваться и детализироваться договорами и соглашениями дополнительно к Политике.

2.4. ООО «ЭйВиДи-систем» регистрируется в реестре Уполномоченного органа Российской Федерации по защите прав субъектов персональных данных - Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор) в качестве оператора персональных данных. Информацию об операторе любое лицо может получить через интернет, осуществив поиск в реестре по адресу https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list. В реестре указываются предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения об операторе, включая:

полное наименование и местонахождение оператора персональных данных;
сведения об обработке персональных данных и безопасности;
сведения о местах расположения баз данных информационных систем персональных данных;
сведения о лицах, ответственных за организацию обработки персональных данных; контактная информация для обращений;
иные предусмотренные законодательством сведения.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется ООО «ЭйВиДи-систем» на законной и справедливой основе, основными правовыми основания для обработки являются:

Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Федеральный закон от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи»;
Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;
Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
Федеральный закон от 19.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 22.05.2003г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа;
Закон РФ от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;
Устав;
договоры и соглашения;
согласия субъектов персональных данных.

3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются, исходя из целей обработки. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям:

заключение трудовых отношений с физическими лицами;
заключение, продление договорных отношений; идентификация сторон договоров, соглашений, сделок;
выполнение договорных обязательств, включая оказание услуг, предоставление прав на использование программного обеспечения ООО «ЭйВиДи-систем»;
использование юридическими и физическими лицами сайтов и иных информационных ресурсов ООО «ЭйВиДи-систем» в соответствии с их правилами пользования, лицензионными соглашениями;
осуществление связи с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, а также сообщений маркетингового характера для продвижения продуктов и услуг ООО «ЭйВиДи-систем» и партнерских организаций;
регистрация, идентификация и персонализация пользователей сайтов, приложений и иных информационных ресурсов ООО «ЭйВиДи-систем»; предоставление доступа к ресурсам и функциям, доступным только для зарегистрированных пользователей; повышение удобства работы пользователей, улучшение продуктов и услуг ООО «ЭйВиДи-систем»;
осуществление образовательной деятельности;
прохождение физическими лицами стажировок, практик в ООО «ЭйВиДи-систем;
осуществление деятельности средства массовой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
участие физических лиц в реферальных, бонусных программах, программах лояльности ООО «ЭйВиДи-систем» и партнерских организаций;
защита законных интересов ООО «ЭйВиДи-систем», партнеров и клиентов; противодействие незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству при использовании потребителями и предоставлении потребителям продуктов и услуг ООО «ЭйВиДи-систем», обеспечение информационной безопасности;
организация пропускного режима на территорию и в офис ООО «ЭйВиДи-систем», обеспечение сохранности имущества и безопасности сотрудников и посетителей;
организация конференций, семинаров, вебинаров, иных публичных мероприятий в интересах ООО «ЭйВиДи-систем», партнерских организаций, профессиональных сообществ;
предоставление социального пакета, материальной помощи, компенсаций и льгот сотрудникам ООО «ЭйВиДи-систем»;
проведение исследований по вопросам использования программного обеспечения и предоставления услуг ООО «ЭйВиДи-систем» для разработки новых продуктов и услуг, контроля качества;
сбор, обработка аналитических и статистических данных об использовании информационных ресурсов, продуктов и услуг ООО «ЭйВиДи-систем»;
соблюдение требований действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Российской Федерации;
соблюдение иного применимого к деятельности ООО «ЭйВиДи-систем» законодательства, в том числе, международного или местного законодательства стран, в отношении граждан которых ООО «ЭйВиДи-систем» ведет деятельность.

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются ООО «ЭйВиДи-систем», относятся:

физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с ООО «ЭйВиДи-систем»;
физические лица, проходящие в ООО «ЭйВиДи-систем» стажировки, практики;
посетители и пользователи сайтов, порталов, приложений, информационных ресурсов ООО «ЭйВиДи-систем»;
физические лица, указанные в различных государственных реестрах, базах данных, общедоступных и иных источниках, которые получены законным способом и используются при оказании услуг ООО «ЭйВиДи-систем» в качестве источников данных;
физические лица, обратившиеся в ООО «ЭйВиДи-систем» с запросами, сообщениями, заявлениями, жалобами, предложениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной связи;
физические лица, участвующие в опросах, аналитических и маркетинговых исследованиях по тематике деятельности ООО «ЭйВиДи-систем»;
участники мероприятий, организованных ООО «ЭйВиДи-систем» или организациями-партнерами.

3.4. В соответствии с целями обработки для указанных категорий субъектов могут обрабатываться следующие категории персональных данных:

личная информация (фамилия, имя, отчество, в том числе, прежние; пол; год, месяц, дата рождения; место рождения, гражданство, семейное положение);
контактная информация (почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций);
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, трудовой книжке, военном билете; сведения об идентификационных номерах в государственных системах учета (ИНН, СНИЛС); сведения о полисах обязательного и добровольного медицинского страхования;
сведения о профессии и квалификации (образование; профессия; присвоенные специальности, сведения о повышении квалификации, об аттестации, учёной степени, учёном звании);
сведения о профессиональной деятельности (место работы; должность);
сведения о доходах (платежные реквизиты; доходы; сведения о налоговых и иных отчислениях в государственные фонды; сведения о начислениях и удержаниях денежных средств, вознаграждений в иной форме);
сведения о воинском учете; сведения о миграционном учете;
сведения о нетрудоспособности;
сведения о поощрениях, наградах, взысканиях и привлечении к ответственности;
сведения о договорах и соглашениях, их статусах; об участии в партнерских и бонусных программах; реферальные промокоды; сведения об используемых продуктах и услугах;
сведения о совершенных покупках, заказах товаров и услуг; сведения о платежах;
сведения о присутствии в отдельных государственных реестрах, базах данных и перечнях;
фото- и видеоизображение; речевая информация (запись голоса);
электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях, геолокация, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования приложений и информационных ресурсов ООО «ЭйВиДи-систем», действия пользователей в сервисах, источники переходов на веб-страницы, отправленные поисковые и иные запросы, созданный пользователем контент); сертификаты электронной подписи; подписки на рассылки;
иные сведения, предусмотренные типовыми формами, установленным порядком и целями обработки.

3.5. Обработка персональных данных в ООО «ЭйВиДи-систем» ведется смешанным способом: с использованием и без использования средств автоматизации; возможна передача по внутренней сети ООО «ЭйВиДи-систем», по сети Интернет.

3.6. Действия с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение.

3.7. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных может производиться их уточнение и актуализация. В случаях, когда актуализация персональных данных находится вне зоны ответственности ООО «ЭйВиДи-систем», обработка может быть приостановлена до момента актуализации. Обязанности и ответственность за своевременную актуализацию персональных данных для отдельных случаев обработки могут устанавливаться соглашениями или локальными актами ООО «ЭйВиДи-систем».

3.8. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, а также наступления иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, в сроки, установленные законодательством.

4. Обработка в качестве субподрядчика и привлечение субподрядчиков

4.1. ООО «ЭйВиДи-систем», помимо деятельности в качестве оператора персональных данных, может выступать как лицо, осуществляющие обработку персональных данных по поручению других операторов персональных данных на основании договоров и иных соглашений. К таким случаям относятся, например, следующие:

предоставление клиентам ООО «ЭйВиДи-систем» прав на использование программных продуктов;
оказание клиентам ООО «ЭйВиДи-систем» услуг, связанных с обработкой данных;
осуществление совместной со сторонними организациями обработки в рамках партнерства ООО «ЭйВиДи-систем».

4.2. ООО «ЭйВиДи-систем» при необходимости может привлекать сторонние организации к обработке персональных данных в качестве субподрядчиков при условии соблюдения принципов обработки и наличия с ними соответствующего договора или соглашения. К таким случаям относятся, например, следующие:

предоставление продуктов и услуг ООО «ЭйВиДи-систем» совместно со сторонними организациями, технологическими и иными партнерами ООО «ЭйВиДи-систем»;
организация партнерской сети ООО «ЭйВиДи-систем» для распространения продуктов и услуг на рынке;
использование сторонних услуг, вычислительных ресурсов, приложений и инфраструктуры для обработки информации, связи с потребителями продуктов и услуг.

4.3. Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений ООО «ЭйВиДи-систем», поручений на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений ООО «ЭйВиДи-систем» с лицами, которым поручена обработка или которые поручили обработку на законных основаниях. Такие соглашения могут определять, в частности:

цели, условия, действия с персональными данными, сроки обработки персональных данных;
роли, функции и обязательства сторон, в том числе, меры по обеспечению конфиденциальности и информационной безопасности;
права и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.

5. Получение согласия субъекта на обработку его персональных данных

5.1. В случаях обработки, не предусмотренных действующим законодательством или договором с субъектом явно, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с потенциальным потребителем в маркетинговых целях, при продвижении товаров и услуг ООО «ЭйВиДи-систем» на рынке.

5.2. Согласие может быть выражено в форме совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий, например:

принятия условий договора-оферты, лицензионного соглашения, правил пользования информационными ресурсами и сервисами ООО «ЭйВиДи-систем»;
продолжения взаимодействия с пользовательскими интерфейсами, работы в приложениях, сервисах, информационных ресурсах ООО «ЭйВиДи-систем» после уведомления пользователя об обработке данных;
предоставления необходимых разрешений мобильному приложению при запросе в момент установки или использования;
проставления отметок, заполнения соответствующих полей в формах, бланках;
поддержания электронной переписки, в которой говорится об обработке;
прохода на территорию и в офис ООО «ЭйВиДи-систем» после ознакомления с предупреждающими табличками и знаками;
иных действий, совершаемых субъектом, по которым можно судить о его волеизъявлении.

5.3. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в письменной форме с указанием сведений, предусмотренных федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в соответствии с иными применимыми требованиями, типовыми формами.

5.4. В случаях обработки персональных данных, полученных не от субъекта напрямую, а от других лиц на основании договора или поручения на обработку, обязанность получения согласия субъекта может быть возложена на лицо, от которого получены персональные данные.

5.5. В случае отказа субъекта от предоставления в необходимом и достаточном объеме его персональных данных, ООО «ЭйВиДи-систем» не сможет осуществить необходимые действия для достижения соответствующих обработке целей.

6. Обработка электронных пользовательских данных, включая cookies

6.1. ООО «ЭйВиДи-систем» в целях обработки персональных данных, установленных Политикой, может собирать электронные пользовательские данные на своих сайтах автоматически, без необходимости участия пользователя и совершения им каких-либо действий по отправке данных.

6.2. Достоверность собранных таким способом электронных данных в ООО «ЭйВиДи-систем» не проверяется, информация обрабатываются в том виде, в каком она поступила с клиентского устройства.

6.3. Посетителям и пользователям сайтов ООО «ЭйВиДи-систем» могут быть показаны всплывающие уведомления о сборе и обработке данных cookies со ссылкой на Политику и кнопками принятия условий обработки либо закрытия всплывающего уведомления. Такие уведомления означают, что при посещении и использовании сайтов, информационных ресурсов и веб-приложений ООО «ЭйВиДи-систем» в браузер на устройстве пользователя может сохраняться информация (например, данные cookies), позволяющая в дальнейшем идентифицировать пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и предпочтения пользователя, специфичные для этих конкретных сайтов. Такая информация после сохранения в браузер и до истечения установленного срока действия или удаления с устройства будет отправляться при каждом последующем запросе на сайт, от имени которого они были сохранены, вместе с этим запросом для обработки на стороне ООО «ЭйВиДи-систем».

6.4. Обработка данных cookies необходима ООО «ЭйВиДи-систем» для корректной работы сайтов, в частности, их функций, относящихся к доступу зарегистрированных пользователей продуктов, услуг и ресурсов ООО «ЭйВиДи-систем»; персонализации пользователей; повышения эффективности и удобства работы с сайтами, а также иных целей, предусмотренных Политикой.

6.5. Кроме обработки данных cookies, установленных самими сайтами ООО «ЭйВиДи-систем», пользователям и посетителям могут устанавливаться cookies, относящиеся к сайтам сторонних организаций, например, в случаях, когда на сайтах ООО «ЭйВиДи-систем» используются сторонние компоненты и программное обеспечение. Обработка таких cookies регулируется политиками соответствующих сайтов, к которым они относятся, и может изменяться без уведомления пользователей сайтов ООО «ЭйВиДи-систем». К таким случаям может относиться размещение на сайтах:

счетчиков посещений, аналитических и статистических сервисов для сбора статистики посещаемости общедоступных страниц сайтов;
виджетов вспомогательных сервисов для сбора обратной связи, организации чатов и иных видов коммуникаций с пользователями;
систем контекстной рекламы, баннерных и иных маркетинговых сетей;
кнопок авторизации на сайтах с помощью учетных записей в социальных сетях;
иных сторонних компонент, используемых ООО «ЭйВиДи-систем» на своих сайтах.

6.6. Принятие пользователем условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления в соответствии с Политикой расценивается как согласие на обработку данных cookies на сайтах ООО «ЭйВиДи-систем».

6.7. В случае, если пользователь не согласен с обработкой cookies, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности сайта могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:

произвести самостоятельную настройку своего браузера в соответствии с документацией или справкой к нему таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять данные cookies для любых сайтов, либо для конкретного сайта ООО «ЭйВиДи-систем» или сайта стороннего компонента;
переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования сайтом cookies до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим;
покинуть сайт во избежание дальнейшей обработки cookies.

6.8. Пользователь может самостоятельно через встроенные в браузере средства работы с данными cookies управлять сохраненными данными, в том числе, удалять или просматривать сведения об установленных сайтами cookies, включая:

адреса сайтов и пути, куда будут отправляться cookies;
названия и значения параметров, хранящихся в cookies;
сроки действия cookies.

7. Конфиденциальность и безопасность персональных данных

7.1. Конфиденциальность персональных данных в ООО «ЭйВиДи-систем» обеспечивается в соответствии с применимым законодательством, локальными актами, условиями заключенных соглашений и договоров кроме случаев:

если персональные данные являются общедоступными;
если информация подлежит обязательному раскрытию третьим лицам, включая государственные органы, в соответствии с применимым к ООО «ЭйВиДи-систем» законодательству.

7.2. ООО «ЭйВиДи-систем» предпринимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:

назначение физических или юридических лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «ЭйВиДи-систем»;
издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, информационной безопасности, ознакомление с ними сотрудников;
обучение сотрудников по вопросам обработки персональных данных, обеспечения информационной безопасности;
обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение;
ограничение и разграничение доступа сотрудников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, формирование на их основе моделей угроз;
применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации);
учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
резервное копирование информации для возможности восстановления;
осуществление внутреннего контроля соблюдения установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты;
проверка наличия в договорах, включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных;
иные меры в соответствии с локальными актами ООО «ЭйВиДи-систем».

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос ООО «ЭйВиДи-систем» по почте или обратившись лично.

8.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных ООО «ЭйВиДи-систем»;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения ООО «ЭйВиДи-систем», сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора, соглашения или федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «ЭйВиДи-систем», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.

8.3. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ЭйВиДи-систем» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные действующим законодательством меры по защите своих прав.

8.4. Если субъект персональных данных считает, что ООО «ЭйВиДи-систем» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «ЭйВиДи-систем» в Роскомнадзор, иной уполномоченный надзорный орган или в судебном порядке.

8.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Роли и ответственность

9.1. Права, обязанности и ответственность ООО «ЭйВиДи-систем» определяются действующим законодательством.

9.2. Ответственность сотрудников ООО «ЭйВиДи-систем», участвующих в обработке персональных данных в силу выполнения функциональных обязанностей, за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между ООО «ЭйВиДи-систем» и сотрудником договора, обязательства о неразглашении информации, локальных актов.

9.3. Контроль исполнения требований Политики в ООО «ЭйВиДи-систем» осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.

9.4. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений ООО «ЭйВиДи-систем», за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между ООО «ЭйВиДи-систем» и контрагентом договора, соглашения о конфиденциальности информации или иного соглашения.

9.5. В отдельных случаях, предусмотренных применимым законодательством Российской Федерации, или местным законодательством иных стран в сфере обработки персональных данных, ООО «ЭйВиДи-систем» может назначать представителей на территориях Европейского Союза или данных стран. В подобных случаях права, обязанности и ответственность распределяются в соответствии с договорами, соглашениями между такими представителями и ООО «ЭйВиДи-систем», а контактные сведения о представителях включаются в Политику.

9.6. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и обеспечение информационной безопасности персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством, локальными актами, соглашениями ООО «ЭйВиДи-систем».

10. Опубликование и актуализация Политики

10.1. Политика разрабатывается лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в «ООО «ЭйВиДи-систем»», и вводится в действие после утверждения.

10.2. Политика является общедоступным документом и предусматривает возможность ознакомления любых лиц с ее действующей версией путем опубликования в сети интернет по адресу https://open4u.ru.

10.3. Веб-формы, бланки, типовые формы ООО «ЭйВиДи-систем» для сбора персональных данных в обязательном порядке содержат уведомления пользователей об обработке персональных данных в соответствии с Политикой и ссылкой на нее.

10.4. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией. ООО «ЭйВиДи-систем» имеет право вносить изменения в Политику без уведомления любых лиц. Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.

10.5. Предложения и замечания для внесения изменений в Политику заинтересованные лица могут направлять по адресу market@open4u.ru.